COCO ERP - Seguridad y extintores

COCO ERP

Seguridad contraincendios

Maximice la rentabilidad de su
empresa integrando toda su
gestión en una única
plataforma.

Módulos que ofrece

Nuestra Solución garantiza un óptimo control y seguimiento en el mantenimiento de extintores, sistemas contra incendio y seguridad. Al ser modular, permite una óptima personalización e integración de nuevas funcionalidades de acuerdo a las nuevas tendencias y necesidades que requiere su empresa.

Planificación

Planning de trabajo

El planning de trabajo permite de un vistazo conocer la carga de trabajo de los técnicos para evitar la inactividad o sobrecarga.

Fases de trabajo

Asignación del trabajo

En una sola pantalla podrá asignar o cambiar el técnico o técnicos y fechas de los partes de trabajo de forma individual o masiva.

Plantillas habituales

Generación partes de trabajo

El módulo de generación de partes de trabajo crea, de forma automática, los partes en base a los contratos e materiales instalados y teniendo en cuenta las fechas de revisión asignadas.

Plantillas habituales

Partes de trabajo

Control integral del trabajo de los técnicos a través de la gestión de los partes.

Empleados-maquinaria

Asignación

En una sola pantalla podrá asignar o cambiar el técnico o técnicos y fechas de los partes de trabajo de forma individual o masiva.

Trabajos preventivos

Gestión trabajo

Gestión completa del trabajo realizado por los técnicos: check list, materiales empleados, generación automática de hoja de revisión, hoja de carga y certificado de revisión.

Soluciones-Ava
Visto

Clientes

Desde un cliente podemos conocer y acceder a toda su información con un solo clic: Datos de contacto, Condiciones, Históricos de ventas y facturación, contratos y revisiones, …

Visto

Contratos

Gestión independiente de contratos por cliente y tipología (Alarmas, extintores, …).

Visto

Facturación

Detalle de datos de facturación por cliente y delegación, pudiendo realizar simulaciones financieras y ejecución automática de facturación en periodos definidos: mensual, anual, …

Visto

Firma biométrica

Sin Papel. Firma electrónica de documentos contractuales a través de dispositivos móviles.

Visto

Múltiples informes

Disponga de diferentes informes en tiempo real desde cualquier punto.

Visto

Cuotas

Facturación de contratos automatizada ahorrando tiempo y evitando errores.

Visto

Revisiones

El módulo de generación de partes de trabajo crea, de forma automática, los partes en base a los contratos e materiales instalados y teniendo en cuenta las fechas de revisión asignadas.

Visto

Asignación

En una sola pantalla podrá asignar o cambiar el técnico o técnicos y fechas de los partes de trabajo de forma individual o masiva.

ERP-Seguridad-Contraincendios-mantenimiento-1
Visto

Contratos

Relacione todos sus equipos con su contrato.

Visto

Revisiones

Disponga del histórico de revisiones por equipo de forma fácil e inmediata.

Visto

Identificación

Disponga de toda la información del equipo de manera fácil y rápida: fabricante, marca, tipo, fechas instalación, fabricación, …

Visto

Control de Stock

Conozca el stock de sus productos en tiempo real, no solo a nivel de referencia sino también a nivel de cada característica.

ERP-Seguridad Contraincendios-1
Visto

Ciclo de compras

Disponga de un ciclo completo de compra: Petición de precios, pedidos, albaranes, facturas, …

Visto

Comparativa precios - proveedor

Optimice sus compras revisando las últimas compras, precios, plazos de entrega, …

Visto

Albaranes de compra

Registre las recepciones de materiales de forma parcial o total.

Visto

Registro y validación de facturas

Validación automática de facturas de proveedor y su registro, generando los vencimientos de pago según las condiciones previstas.

Visto

Pedidos a proveedor automáticos

Realice sus pedidos de compra de forma manual o de forma automática según propuesta del sistema a partir de múltiples variables.

Visto

Estadísticas e informes

Disponga de variedad de estadísticas e informes para planificar sus compras, visualizar estado de sus pedidos a proveedor, facturas pendientes, … y todos los detalles de compras realizadas por diferentes criterios de selección.

Ventas
Visto

Ciclo de ventas

Gestione de forma ágil todo el ciclo de ventas, desde el presupuesto hasta el cobro final, pasando por el albarán y la factura.

Visto

Presupuestos

Realice sus presupuestos a clientes fácilmente a partir de plantillas, tarifas de precios, diferentes niveles de descuentos, consulta en tiempo real de últimas ventas,…Disponga de un histórico de presupuestos, versiones, presupuestos aceptados, …

Visto

Múltiples tarifas de precios

Gestión personalizada de múltiples tarifas de precios para asegurar el margen correcto en todo momento.

Visto

Factura electrónica

Emita de forma automática las facturas y su envío, sustituyendo la factura en papel y generando los vencimientos de cobro para su gestión.

Visto

Intercambio electrónico de datos (EDI)

El sistema EDI permite intercambiar documentos comerciales como pedidos, albaranes, facturas..

Visto

Estadísticas e informes

Revise todas sus ventas y facturación desde diferentes perspectivas. Consulte pedidos pendientes de entrega, ventas pendientes de facturación, ventas por cliente, …

Ventas

Control completo de su cartera de cobros y pagos, con el que podrá realizar las remesas a sus vencimientos, potente herramienta para su gestión de Tesorería.

Remesas bancarias

Cartera de cobros y pagos

Mantenga actualizada su cartera de cobros y pagos de forma automática a partir de las facturas cliente y de proveedor

Devoluciones

Remesas bancarias

Genere remesas de vencimientos de cobros y pagos a través de la normativa bancaria SEPA y envíelas por banca electrónica.

Entregas a cuentas

Previsión tesorería

Consulte en tiempo real sus
previsiones de tesorería.

emision_facturas

Anticipos y pagos a cuenta

Registre pagos o cobros anticipados, como pagos a cuenta de pedidos, o reservas de mercancias.

Identificación

Lector biométrico

Identifique a sus empleados mediante huella dactilar, evitando suplantaciones.

Empleados-maquinaria

Control de horas trabajadas

Automatización del control de horas reales trabajadas por el personal, incluyendo las horas extra.

Fases de trabajo

Configuración de horarios

Posibilidad de asignación de horarios por empleado o departamento con flexibilidad de entrada y salida.

Histórico detallado

Control de ausencias

Control de incumplimiento de horarios y ausencias, festivos y vacaciones.

Control-de-Presencia

Optimice su relación con los clientes con nuestro sistema de gestión con clientes, optimizando la comunicación entre vendedores y departamentos.

Agenda contactos

Contactos

Campanas comerciales

Visitas y acciones comerciales

SMS

Gestión de llamadas

Visitas comerciales

Planning de vistas

bases_precios

Comisión por ventas u objetivos

Plantillas habituales

Gestión documental

Soluciones-Ava

Defina su propio cuadro de mando para conocer la situación global de su empresa a partir de diferentes indicadores.

datos_adicionales

Cuadro de mando

Defina los indicadores a partir de los cuales desee realiar el seguimiento de la situación integral de su empresa.

plantillas_fabricacion

Informes

Personalice sus informes con la información deseada y en los formatos de su empresa.

Ecommerce-Panel-de-Administración

Consultas

Realice consultas adaptadas
a sus exigencias las cuales
podrán ser exportadas a
Excel, CSV, …

Visto

Gestión integral de revisiones

Gestión integral de las revisiones de todos los elementos (extintores, bies, alarmas, detectores…) asociados a partes de asistencia tanto periódicos como puntuales.

Visto

Firmas de clientes

Gestión integral de las revisiones de todos los elementos (extintores, bies, alarmas, detectores…) asociados a partes de asistencia tanto periódicos como puntuales.

Visto

Partes de urgencias

Generación de partes de asistencia de urgencia desde el propio dispositivo (24h. durante los 7 días de la semana).

Visto

Resolución de partes

Posibilidad de resolución de partes de asistencia o partes de instalación de obra sin conexión a Internet.

Visto

Stock en tiempo real

Consulta de stock de material de almacén en tiempo real.

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