Solución Instalaciones y Obras

COCOERP

Instalaciones y Obras

Maximice la rentabilidad de su
empresa integrando toda su
gestión en una única
plataforma.

Módulos que ofrece

Desarrollamos una solución integral a medida, que de una forma sencilla permite gestionar y optimizar todo el ciclo de negocio: proceso de compra, generación de presupuestos, gestión de utillaje, contratos y garantías, reparaciones de forma centralizada y en tiempo real. Nuestro sistema se integra a sus procesos y no a la inversa.

ÁRBOL

Presupuestos

Cree diferentes presupuestos individualizados o por partidas..

costes_indirectos

Costes

Consulte los costes de los productos y calcule los beneficios.

mediciones

Desglose

Desglose sus artículos por presupuesto y propuesta.

Ecommerce-Panel-de-Administración

Documentación

Repositorio de documentación compartida de fácil acceso.

emision_facturas

Precios

Diferentes precios por articulo, configuración de margenes comerciales.

bases_precios

Revisión de ofertas

Mantenga un histórico de revisiones de ofertas pudiendo analizar en cada caso la labor comercial realizada.

plantillas_fabricacion

Formatos de impresión

Podrá imprimir sus presupuestos con diferentes formatos de impresión adaptados a su empresa y casuística.

planificacion_avanzada

Planificación

Propuesta de planificación por trabajo o tareas con sus plazos y cobros.

Soluciones-Ava

Nuestro software para instalaciones y obras le permite imputar los costes reales de material desde el albarán de compra, conocer los costes de personal propio y subcontratas, maquinaria, … pudiendo consultar la situación respecto alas cantidades e importes previstos par sus instalaciones y obras.

ordenes_fabricacion

Albaranes de compra

subcontratas

Partes de trabajo

empleados_maquinaria

Costes maquinaria, vehículos.

Monedas-Sistemas-de-Gestión-de-Efectivo

Otros gastos

Soluciones-Ava
plantillas_fabricacion

Gestión de presupuestos

Control de todos los presupuestos y su situación

bases_precios

Beneficio bruto

Consulta al momento de los beneficios brutos de la obras o instalación.

Ilimitados informes

Certificaciones

Certificaciones parciales o totales individualmente o a origen.

Tecnología-Plataforma-Propia-Performant

Gestión de subcontratas

Documentación de personal y maquinaria de las subcontratas y gestión de movimientos y trabajos.

mediciones

Salidas a obra

Control de todos los materiales, servicios desplazados a obra.

ordenes_fabricacion

Situación de la obra

Estado de la obra o instalación de forma rápida respecto a lo contratado en importe o unidades.

Soluciones-Ava

Control de entregas y devoluciones de Equipamiento de protección individual (EPI) para garantizar la seguridad de sus trabajadores. Gestión integral del stock de los EPIs con información asociada al material para su control.

Modulo para la gestión de maquinaria y/o vehículos asociados a una obra o empresa.

SMS

Avisos de vencimiento: ITV, seguros,…

reparaciones_preventivas

Control mantenimientos

Trabajos preventivos

Control movimientos

Movilidad

Control de gastos por vehículo

Plantillas habituales

Documentación asociada

Detalle de datos de facturación por cliente y obra, pudiendo realizar simulaciones financieras y ejecución automática de facturación en periodos definidos: mensual, anual, …

emision_facturas

Facturas

Emisión de facturas a partir de certificaciones generando la cartera de cobros y pagos para su gestión.

Ecommerce-Panel-de-Administración

Factura Electrónica

Emita de forma automática las facturas y su envío, sustituyendo la factura en papel y generando los vencimientos de cobro para su gestión.

Ecommerce-Diseño-Personalizado

Partes de asistencia

Control integral del trabajo a través de la gestión de los partes.

planificacion_avanzada

Planificación

Conozca y planifique sus trabajos en un solo vistazo.

plantillas_fabricacion

Checklist

Genere plantillas de operaciones de los trabajos habituales.

reparaciones_preventivas

Partes automáticos

Generación automática de partes de asistencia en función de su planificación.

Ecommerce-Diseño-Responsive

Asistencia remota

Disponga de un servicio remoto por teléfono medible.

Visitas comerciales

Números de Serie

Controle mediante los nº de serie los equipos de cliente.

empleados

Asignación

Asigne o cambie técnicos y fechas de forma individual o masiva.

Plantillas habituales

Gestión trabajo

Información completa de la gestión del trabajo.

Soluciones-Ava

La herramienta definitiva para el trabajo de campo de sus técnicos desde móvil o Tablet.

Empleados-maquinaria

Clientes

Desde un cliente podemos conocer y acceder a toda su información con un solo clic: datos de contacto, histórico de facturación, condiciones, plazos de pago, …

ordenes_fabricacion

Firma biométrica

Sin papel. Firma electrónica de documentos contractuales a través de dispositivos móviles.

Plantillas habituales

Contratos

Gestión independiente de contratos por cliente y tipología pudiendo estar asociados a obras.

Trabajos preventivos

Múltiples informes

Disponga de diferentes informes en tiempo real desde cualquier punto.

costes_indirectos

Facturación

Detalle de datos de facturación por cliente y delegación, pudiendo realizar simulaciones financieras y ejecución automática de facturación en periodos definidos: mensual, anual, …

Podrá organizar y gestionar la carga de trabajo de sus técnicos de forma ágil y sencilla.

datos_adicionales

Planning de trabajo

El planning de trabajo permite de un vistazo conocer la carga de trabajo de los técnicos para evitar la inactividad o sobrecarga

empleados

Asignación del trabajo

En una sola pantalla podrá asignar o cambiar el técnico o técnicos y fechas de los partes de trabajo de forma individual o masiva.

Ecommerce-Panel-de-Administración

Gestión trabajo

Gestión completa del trabajo realizado por los técnicos: check list, materiales empleados, generación automática de hoja de revisión, hoja de carga y certificado de revisión.

Tenga todos los documentos disponibles al momento para toda la organización a nivel de cliente.

Tecnología-Plataforma-Propia-Performant

Intercambio electrónico de datos (EDI)

El sistema EDI permite intercambiar documentos comerciales como pedidos, albaranes, facturas..

App

Firma Biométrica

Sin Papel. Firma electrónica de documentos contractuales a través de dispositivos móviles.

Visto

Ciclo de compras

Disponga de un ciclo completo de compra: Petición de precios, pedidos, albaranes, facturas, …

Visto

Comparativa precio - proveedor

Optimice sus compras revisando las últimas compras, precios, plazos de entrega, …

Visto

Albaranes de compra

Registre las recepciones de materiales de forma parcial o total.

Visto

Registro y validación de facturas

Validación automática de facturas de proveedor y su registro, generando los vencimientos de pago según las condiciones previstas.

Visto

Estadísticas e informes

Disponga de variedad de estadísticas e informes para planificar sus compras, visualizar estado de sus pedidos a proveedor, facturas pendientes, … y todos los detalles de compras realizadas por diferentes criterios de selección.

Visto

Pedidos a proveedor automáticos

Realice sus pedidos de compra de forma manual o de forma automática según propuesta del sistema a partir de múltiples variables.

ERP-Perfumerias-Compras-1

Control completo de su cartera de cobros y pagos, con el que podrá realizar las remesas a sus vencimientos, potente herramienta para su gestión de Tesorería.

emision_facturas

Cartera de cobros y pagos

Mantenga actualizada su cartera de cobros y pagos de forma automática a partir de las facturas cliente y de proveedor

Remesas bancarias

Remesas Bancarias

Genere remesas de vencimientos de cobros y pagos a través de la normativa bancaria SEPA y envíelas por banca electrónica.

Devoluciones

Previsión de Tesorería

Consulte en tiempo real sus
previsiones de tesorería.

Entregas a cuentas

Anticipos y pagos a cuenta

Registre pagos o cobros anticipados, como pagos a cuenta de pedidos, o reservas de mercancías.

Defina su propio cuadro de mando para conocer la situación global de su empresa a partir de diferentes indicadores.

datos_adicionales

Cuadro de mando

Defina los indicadores a partir de los cuales desee realizar el seguimiento de la situación integral de su empresa.

Ilimitados informes

Informes

Personalice sus informes con la información deseada y en los formatos de su empresa.

Ecommerce-Panel-de-Administración

Consultas

Realice consultas adaptadas
a sus exigencias las cuales podrán ser exporadas
a Excel, CSV, …

Empleados-maquinaria

Control de horas trabajadas

Automatización del control de horas reales trabajadas por el personal, incluyendo las horas extra.

Identificación

Lector biométrico

Identifique a sus empleados mediante huella dactilar, evitando suplantaciones.

Fases de trabajo

Configuración de horarios

Posibilidad de asignación de horarios por empleado o departamento con flexibilidad de entrada y salida.

Histórico detallado

Informes personalizados

Informes parametrizables para extraer toda la información necesaria y al instante

Control-de-Presencia

Optimice su relación con los clientes con nuestro sistema de gestión con clientes, optimizando la comunicación entre vendedores y departamentos.

Agenda contactos

Contactos

Campanas comerciales

Gestión de llamadas

SMS

Planning de visitas

Visitas comerciales

Visitas y acciones comerciales

bases_precios

Comisión por ventas u objetivos

Plantillas habituales

Gestión documental

Soluciones-Ava
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