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En la III Semana Galega do Emprendedor
(18-24 noviembre de 2002) AVA Soluciones Tecnológicas
implantó sus Sistema de Acreditación
Electrónica (S.A.E.) y gestionó
todo el proceso de inscripción y registro
de asistentes a las jornadas así como estadísticas
e informes de asistencia personalizados.
Esta solución fue contratada por la Consellería
de Familia, Emprego e Xuventude de la
Xunta de Galicia.
La III Semana Galega do Emprendedor son unas jornadas
que se llevan desarrollando desde hace 3 años
en cada uno de los siete Campus
que conforman las 3 Universidades públicas
de Galicia: A Coruña, Ferrol, Lugo, Ourense,
Vigo, Pontevedra y Santiago de Compostela.
Dado que la asistencia a las jornadas era acreditada
posteriormente como Créditos de Libre Elección,
se hacía necesario el contar con un sistema
que llevará el control de la asistencia
de cada participante a las jornadas, una solución
que hasta ahora se hacía manualmente con
los problemas que ello conlleva: errores en la
toma de datos, trabajo adicional para cotejar
los datos, retrasos en otorgar los certificados,
largas colas para asistir a cada jornada, etc.
Una solución que en principio requería
de una gran infraestructura, se montó de
tal forma que fuese transparente al usuario desde
la fase precongresual (proceso de inscripción
on-line a través de página web,
inscripción en tiempo real durante las
jornadas, listados de asistentes) hasta la fase
postcongresual (estadísticas, registro
de asistencia jornadas).
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